一、计算机信息系统的使用和改进
(一) 计算机在仓储管理中的应用现状。
电子计算机在物资的存储和管理工作中有着不可替代的地位, 不论是发货物资或库存的统计清点工作, 还是仓储控制的实际应用工作, 均需要计算机系统的帮助。但是近年来, 在引入物资管理信息系统的过程中, 也存在着像系统资料遗失、关键性档案文件的缺失、数据管理杂乱无章等问题。另外, 由于电子网络设备不可预见的潜在隐患, 使得企业及时完善物资管理系统、稳固计算机信息系统、改进相关数据化信息系统势在必行。
(二) 改进的相关建议举例。
在解决上述计算机在物资仓储管理中的实际问题时, 应当具体分析不同企业计算机应用中存在的实际问题, 运用更加科学、系统的管理方式和全新的网络技术进行考究。例如, 经由统一对存储的物资进行编码的现代化仓储管理网络系统;由电子订货系统等构成的增加物资传递的时效性、准确度、并能减少生产建设成本的数据处理系统等。除此之外, 对计算机数据保管系统安全性的加固, 也是企业进行改进和升级的具体体现。
二、数据库管理系统在物资供应管理中的应用
上面提到, 在电子计算机及网络技术迅速普及和广泛使用的今天, 管理安全成为了现如今不可忽视的一个潜在隐患。特别是针对企业信息资源及相关数据被窃取盗用的问题, 我们应当格外的重视。数据库管理系统是随着网络信息技术及信息系统的出现应运而生的、对物资管理的安全可靠起着重大影响的关键。当企业根据自身的基本情况, 科学、合理地启用数据库管理系统进行物资供应管理时, 可以在许多方面得到提升。例如, 它能保障更加有效地抵制影响数据安全的电脑病毒及其他威胁;对其他企业的公共数据进行共享时, 更好地保守内在的私密数据;减少各部门的相关信息和数据遭到未经本公司授权的非法闯入的几率等。基于此, 数据库系统在物资供应管理中的使用必不可少, 如何从不同方面采取多种措施, 更快更好地适应企业物资存储管理的要求也是必须要考虑的重要内容。下面就如何采取措施提高物资仓储管理水平提出了相关建议。
三、提高物资仓储管理水平的可行性措施
(一) 物资管理信息化、规范化, 提高效率、减少积压。
例如, 企业仓库管理中普遍采用的条形码管理系统, 即把条形码应用到物资供应管理中, 自动跟踪物流的管理方法。这种极具人性化、规范化的管理模式, 不但实现了物资的批次、日期、传输等内容的有序管理, 更提高了物资存储管理和传送的效率, 满足了购货商从货物的生产到物资的运送等整个过程的不同需求。不管已发出的货物在什么地点, 运用先进的条形码技术都能够追踪到具体位置并进行自动记录, 这样就大大加强了企业员工的工作效率, 也充分利用了仓储空间、减少了库存压货、降低了物资管理成本。
(二) 提升物资存储管理的现代化水平。
如今不少企业均已实现了物资供应管理的现代化, 不断地更新和改良自身的仓储管理技术, 比如:有些企业使用的无线条码技术, 将资料、记录等无纸化, 同时做到现场和物料的对接以及物资的出货与购入等相关操作的准确、及时地记录, 使自身的现代化储物管理控制水平日渐上升, 物资管理工作更加细致、完善。再比如, 最近被引入使用的智能安防系统, 它能够全方位监视仓库, 智能地追踪、识别可疑人物、车辆等, 预测风险并自动报警。该系统的启用, 既有效提高了管理效率, 又巩固了物资仓储管理安全。
结束语
综上可知, 目前企业在实现信息化的物资仓储管理中仍旧存在着各种各样的问题, 这些问题需要引起企业足够的重视。针对物资管理中信息化技术建设和使用遇到的实际问题, 我们必须采取对应的措施来发现和解决问题, 为更迅速地促进物资信息管理系统的稳定和物资存储管理水平的提高做出不懈的努力。
