一、引言
专业管理的理念, 坚持仓库标准化建设, 降低库存, 提高库存周转率, 提高物资使用效率, 实现了为“五大”提供物资保证, 为电力生产经营全过程服务的价值。
范围:适用于省电力公司所属各县公司仓储点的标准化建设。
目标:实现库区有整洁优美的环境, 有畅通无阻的作业通道, 有布局合理的存储区、有整齐有序的货架, 有一目了然的标示标牌, 有功能齐全的库用工具。运用先进的ERP、条形码、PDA、LED显示以及RFID识别技术等前沿科技的管理模式, 统一管理、分析、汇总系统数据, 科学指导储备定额修订, 实现仓储物资的高效率运作, 资源的合理分配, 实现与国际先进物流水平接轨。
二、专业管理的主要做法
1.强化统筹规划, 提升综合管理水平
嘉善公司东升仓库建立于2009年, 属于建造时间较早的老仓库, 在仓库布局、物资摆放以及区域划分方面存在较多不合理的现象, 未严格按照国网统一要求进行设置, 严重影响了仓储的工作效率以及安全性。嘉善公司根据自身的仓库条件、储备特点, 因地制宜, 集思广益合理规划仓库布局, 对物资的存放环境、堆码、标签等进行改进, 在利用现有货架的情况下, 统一布局、合理规划物资区域, 对原有的货架进行重新排列布置, 布置时在货架间预留作业通道, 使通道尺寸与作业车辆转弯半径相互匹配。并将仓库区域分设为作业区和存储区。
改造后的仓库布局更显人性化, 作业区的细化划分提高仓库管理人员对于物资的清查效率, 保障了仓储作业的可靠性。将存储区细化成多个区域, 使不同物资合理保存, 有效降低库内物资的损耗, 便于物资的出入库, 提高物资作业效率和管理水平。
2.强化数据分析, 提升动态存储能力
嘉善公司在近几年的年售电量约38亿, 年投资金额约2亿, 计算得到年物资采购金额约1.2亿, 最高峰的月份会出现2100万左右的工程物资出入库, 物资品种多、物资吞吐量大。嘉善公司的日常运维物资储备定额是395万左右, 综合考虑整个仓库要按可同时容纳2000万物资来规划。原有仓库面积虽大, 但库位分配不合理, 因此综合分析各类物资所占库存比重, 并按照各类物资库存比重的分析结果, 合理分配物资库位数量。
强化库房内仓库物资的数据分析, 监控物资吞吐量, 实时掌握仓储物资数量, 能够及时调整库位, 保证物流畅通, 实现仓储动态存储能力的提升。
3.强化资源配置, 提升高效调配能力
仓库内原有8吨叉车一辆, 1吨电动叉车一辆, 手推式平板车二辆, 磅秤一台, 以及吊装绳等设施若干。嘉善公司根据库位实际容纳情况分析图 (见下图) , 新增3吨叉车一辆、手推式平板车一辆, 磅秤一台, 满足入库和出库需求。嘉善公司改变了仓储设施设备没有设置固定的位置和相应台账的传统做法, 要求将仓储设施设备存放于专门的仓储装备区, 并进行定期检查、维修, 确保使用状态良好, 并由专人作好台账管理, 做到账、物相符。
强化库房资源配置, 满足仓库物资的存储与调配, 保障了仓储各工作环节的有序开展, 提高了仓储业务工作效率, 实现了仓库调配系统的协调发展。
4.强化标准标识, 提升规范管理水平
改造前的仓库忽视了标识设置的重要性, 未按照国网规定的尺寸、颜色进行设置, 目视化水平较低, 而各类标识的设置是仓库标准化建设的重要内容之一。嘉善公司对仓库内的外观标识、区域标识、仓库定制图、库区引导牌、禁烟标识、货架编号等标识进行统一规范, 严格按照要求设置, 实现库房管理的规范化。对于仓库内物资摆放也有明确的制度要求, 嘉善仓库严禁在消防通道、仓库安全出口、疏散楼梯等重要位置堆放物品, 以防阻碍紧急时刻的人员疏散。库房内的物资应按照分类、分堆、分组和分剁的方式摆放, 并且留出必要的防火间距, 保障库房安全。建立和完善仓库防火、防洪、防盗、防损、防虫和防鼠害等安全制度, 并严格按照制度规范, 确保仓库安全运行。在仓库各规定位置安装高清摄像头, 进行无死角全景监控, 通过图像监控系统保障物资存储的安全可靠。
通过对库房进行统一规范, 分区、定位、标识一目了然。仓库管理人员通过视觉即可了解仓库基本情况, 实现管理上的透明化和可视化。特殊物资特殊储放, 提高了库房内的工作安全性, 为安全作业提供有力保障;并对库房进行实时监控, 严格把关库房安全。
5.强化信息运用, 提升高速物资流转
对物料信息进行手工汇总以及手工做账的工作模式已无法适应信息化时代, 完全依靠人力工作效率低下, 流程烦琐, 出现不必要的重复工作, 容易产生人为错误, 导致帐卡物不符。而ERP系统全面覆盖, 库存“一本账”的合理管理, 促进了仓库软环境建设。通过条形码, 将托盘码、储位码、物料编码之间信息绑定, 同时通过红外扫描在计算机中自动读取物料名称、规格型号、数量等数据, 实现了信息数据在出库、入库、盘库等环节过程中的快速准确传递。针对价值较高的电气设备和成批量的物资, 进一步运用了RFID射频技术, 在出入库管理中实现了物资的批量读取, 缩减了单一扫描的时间;在盘库过程中通过RFID射频远距离读取电子标签信息, 减少了人力爬上爬下近距离扫描的烦琐操作, 提高了工作效率;根据RFID电子标签信息量存储大、读取方便、可跟踪的特点, 广泛应用于电气设备后, 大大加强了高价值物资的在库管理, 并且可以对出库后的物资进行跟踪, 实现了物资的全寿命管理。
强化信息运用, 通过ERP系统的运用, 并引入红外扫描技术, 快速查找不同的物料信息, 提高了仓库工作效率, 减少了人力浪费, 实现了仓库效益的整体提高。
6.强化创新创效, 提升科学仓储效率
绝缘子长期堆放在地上, 占地面积大, 物资容易损坏。仓储人员在工作中积累经验, 集思广益, 研制了一种储物柜, 适用于绝缘子存放。新型储物柜的大小根据我公司的各类常用绝缘子大小计算而得, 利用储物柜脚上和顶面的角钢相互叠放自动定位的原理, 实现了货架的上下叠放, 这不仅方便叉车运输, 还增加了货架的高度, 增加了绝缘子的存放数量, 大大减少了仓储面积, 有效提高经济效益, 该储物柜的发明成果得到了实用新型专利和外观设计专利。原先堆放在室外的瓷瓶面积140平方米左右, 现在使用储物柜上下叠放的形式, 占地面积只有45平方, 大大提高了库房的空间利用率。同时任何形状不规则的物资都可以利用储物柜堆放整齐, 达到外形美观的目的。
群创项目的成功, 为美化外观、改善仓储环境、方便盘点、减少库存面积作出了巨大贡献, 为推进仓库标准化建设奠定了坚实基础。
三、推广应用
自从嘉善仓库落实标准化建设, 实施成效显著, 使仓库焕然一新。仓库标准化建设提升仓储管理模式, 提高作业效率, 降低库存, 使信息化水平提高, 树立了仓储标准化的典范, 得到了嘉兴公司的肯定。今年嘉兴公司王天根和屠晓栋经理组织嘉兴地区各县公司主任及仓储人员到嘉善公司仓库召开仓库标准化现场会议, 得到了一致好评。平湖公司等系统单位多次到嘉善公司交流, 参照嘉善模式进行标准化仓库创建, 并获得了良好效果。
