仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力,传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业备种资源的高效利用如何合理地利用物资管理信息系统保证其安全稳定地运行,是物资部门长期研究和解决的问题计算机和网络技术的不断提高,必将会使物资管理信息系统能够平稳安全地运行,为企业的物资供应工作做出应有的贡献。
一、实施仓储物资信息化管理工作内容
为了保证整个控制系统的信息储备完全效能,结合实际货物进出库活动的数据收集流程控制标准,以及收获的单证格式,实现相关必要信息的逐项比对验证涉及具体的出库信息是建立在一定标准下的出库凭证,以及相对货物进出库信息的高度整合流程,进行一定区域内部的定时数据信息灌输,可以借助具体的条形码扫描验证技术,满足一定实时控制要素下的数据搜罗效能在整体系统动态变化规程的整体能动效能作用下,根据数据存储工作的准确回应标准效用规格,并通过调查货物实际名称、数量、价格、货主名、出入库时间等因素的记录,进行保管等级处理标准的分配,满足具体顾客以及厂商的实际储备条件要求,实现特殊安全质量效应下的部件维护效能。
仓储货物管理部门在结合一定零散数据的搜罗整合过程中,根据统计梳理结构格式,和相关部门的整体材料记录要求,进综合处理,因此,涉及的系统程序制定标准,主要是建立在满足国家一般货物记录标准的形式基础上,进行整体管理功能的制定的在渗透满足一定进出货物单据生成流程的程序内,针对分类货物查询,以及处理落实机能等,进行报表事实资料的落实,这是保证不同变动状况隐患下,系统程序能够自行结合短缺货物水准进行显示,并积极配合进出库存动态变化计算,和功能分析流程,进行全面拓展性效能的发挥;关于具体的仓库存货发展预测计算规律,分析延伸功能等,需要借助长期的设备引用实效标准材料进行输入,并根据国家相关仓储物资规范化管理流程等,进行系统合理的验证核实,才能有所确定。
二、企业仓储物资管理信息化的意义
一般,目前企业仓储物资的信息化管理需要涵盖基础资料的管理、企业内外客户的管理、收货发货管理、仓储物资管理、系统维护管理、结算管理、作业管理、预警管理、统计查询、系统维护等多项功能。通过这些功能,企业可以实现以下的目的:
(一)提升仓储物资管理效率,保证物资安全:仓储物资管理实现信息化,企业将可以通过系统中的信息化控制,对仓储物资的流程进行再造,提高工作效率,另外通过单据的监控实现对人员物资的调配、协调、管理等,这也提升了物资的管理效率;由于信息化的应用,企业通过仓库货位管理系统和图片扫描功能加强物资的现场管理控制,保证库存安全,而各岗位人员之间的监督也增强了职工的质量意识,降低差错率,提升物资安全保障力度。
(二)提升经济效益。企业的仓储物资管理信息化建设可以通过高效的物流配送和仓位管理等提升配送效率和速度,并通过射频技术等的应用提升流程运转的速度,这就提升了企业在仓储物资管理中的效益;同时信息化的应用可以让企业通过使用财务自动结算,减少资金的损失,提高资金数据的动态化,减少不必要的资金浪费。
(三)改善服务环境。企业仓储物资如果实现信息化管理,则企业的内部其他部门和外部的客户均可以通过网上查询实现公司内外客户的远程查询,这就有利于提升内外部使用者对仓储物资信息的了解程度;而企业仓储物资在和内外部使用者的沟通中也提高储备的针对性和有效性,从而有利于提升仓储物资服务的质量。
三、关于信息化作用下的物资仓储管理工作的具体布置和划分
在系统控制规范活动范围内,进行不同库厂管理工作的具体布置,并联系不同的货物协助处理盘点数据进行汇总,使得满足技术资格的控制人员,借助内部需要清点货物关键词,进行必要的顺序编号、库存地点以及批量仓储流程内容的组合在一定信息化作用流程的现代化高度盘点规划内容逐渐深入的同时,可以借助系统对计划库数据写实报告的格式要求,进行数据库存统一单据格式的制定,系统具有一定的核查功能,根据期间出现的一系列偏差结果进行筛选,并通过不记录簿内化标准实现偏差位置的逐步消除。整体信息化管理物流仓储技术,在保存一定技术优势效能的同时,深度研究不同工作内容的比例分配服务流程,进行网络传输工作量的处理,实现一定规模控制作用下的,具体资源整合和效率水准发挥在进行库房温度自动化检测处理应用系统协调管理活动中,结合内部湿度条件的巡检仪器设备,以及关键位置点的测量中心有机显示功能,进行规定范围内容信息的核实,对于超出界定要求的数据,会根据系统携带的警示信息显示配合,进行专业管理人员的调配,保证具体细节储备信息的校正,满足受损情况的最小经济成本维护效能基准,促进社会主义现代化信息控制技术标准的不断完善。
信息化处理技术具备较快速率的运算实力,同时结合深度的信息容量衡量标准,进行高速网络结构的形式构建,因此在具体的仓储管理应用活动中的应用时效价值比较显著在进行中心信息化处理结构局域网络构建流程中,针对远程网与外部相连的综合情境,渗透必要物资入库、储存、出库、统计、保卫管理等流程的信息标准规格,保证具体后期专属数据的查询、分析功能能够自动衔接。计算机作用控制范围下的物资需求量资料的准确预测和补充,是根据配送优化方案的主要引导趋势,以及决策者的具体参考要求,进行经营支持效用的设计,使得具体决策管理下的智能信息快速处理功能,可以在近期的预测经济格局体制上发挥必要成果规模的价值水准功效。
目前大多企业已经完成了现代物流仓储规划设计,积极引入无线条码管理技术,实现单据、账本彻底电子化,并与ERP接口,在现场就能完成ERP的物料上下架操作,提高了盘点速度和精确度,实现了仓储管理的精细化和信息化,完成库区智能安防系统建设,实现了库区视频监控、危险自动分析报警、人员和车辆的自动识别及库区内全方位跟踪,这些做法,保证了仓储安全,减低了员工劳动强度,提高了工作效率,使现代仓储管理水平不断得到提升。
四、提高物资仓储管理水平的可行性措施
在电子计算机及网络技术迅速普及和广泛使用的今天,管理安全成为了现如今不可忽视的一个潜在隐患。特别是针对企业信息资源及相关数据被窃取盗用的问题,我们应当格外的重视。数据库管理系统是随着网络信息技术及信息系统的出现应运而生的、对物资管理的安全可靠起着重大影响的关键。当企业根据自身的基本情况,科学、合理地启用数据库管理系统进行物资供应管理时,可以在许多方面得到提升。例如,它能保障更加有效地抵制影响数据安全的电脑病毒及其他威胁;对其他企业的公共数据进行共享时,更好地保守内在的私密数据;减少各部门的相关信息和数据遭到未经本公司授权的非法闯入的几率等。基于此,数据库系统在物资供应管理中的使用必不可少,如何从不同方面采取多种措施,更快更好地适应企业物资存储管理的要求也是必须要考虑的重要内容。下面就信息化下如何采取措施提高物资仓储管理水平提出了相关建议。
(一)高层重视,加强业绩考核和部门间沟通。企业仓储物资的信息化需要大量的资金支持,仓储物资的信息化是企业发展的内在要求和企业在竞争中提升竞争实力的必然需要,需要高层的重视以全力推动信息化建设。企业的高层要能够在资金调配和支持、部门间的沟通和协调、系统的检查和考核等方面给予必要的支持。信息化建设需要业务部门提供需求、开发商提供软件、信息部门负责维护,部门间的分工要明确有效,沟通要及时,企业的高层要协调这些部门的沟通工作,系统在运行时碰上故障也需要部门间积极配合以促使系统的高效运行。在系统的检查和考核上,管理部门需要制定相应的考核方法,加大考核力度,及时发现问题并进行通报纠正,将考核和工资、职称、晋升等挂钩,加强信息化建设的效率。
(二)加强技术改造,开发合适的平台和技术。仓储物资管理的信息化建设非常复杂,涉及到基础平台和运用技术等的开发和运用,需要对企业的流程进行较为彻底的再造,同时对供应链每个环节的信息化进行改造。具体而言,可以从三个方面展开:首先是基础功能的改造,信息化建设要以基础系统建设为起点,建设先进、合理的应用系统基础平台,同时完善仓储物资管理中的产品信息等基础数据;其次是供应链环节的接口改造,防止出现信息孤岛,以信息资源开发、利用为中心,提升信息收集的及时性、广泛性、真实和有效性,推动应用系统的建设,重点推行以信息采集技术、传输和交换技术为主的现代化信息化技术,加强信息的共享;再次,加强整体的规划和协调,保证RFID技术、条形码技术、数据采集技术等的利用,在此基础上通过企业内外部的网络,加强和其他部门、企业外客户的信息共享,实现供应链的整体协调和规划。
(三)提高效率、减少积压。例如,企业仓库管理中普遍采用的条形码管理系统,即把条形码应用到物资供应管理中,自动跟踪物流的管理方法。这种极具人性化、规范化的管理模式,不但实现了物资的批次、日期、传输等内容的有序管理,更提高了物资存储管理和传送的效率,满足了购货商从货物的生产到物资的运送等整个过程的不同需求。仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储物资信息管理,该系统可以独立执行库存操作,与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。
(四)提升物资存储管理的现代化水平。如今不少企业均已实现了物资供应管理的现代化,不断地更新和改良自身的仓储物资管理技术,比如通过研发使用条形码管理系统,对仓储各环节实施了全过程控制管理,并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业,还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表、凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验,将条码引入仓库管理,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病,不论物品流向哪里,都可以自动跟踪,条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间,以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。再比如,最近被引入使用的智能安防系统,它能够全方位监视仓库,智能地追踪、识别可疑人物、车辆等,预测风险并自动报警。该系统的启用,既有效提高了管理效率,又巩固了物资仓储物资管理安全。
(五)完善人员配置,加强业务培训。企业要将有责任心、文化程度较高、懂计算机技术的人员安排到保管员等岗位,在招聘的环节也需要针对不同的岗位设置一定的招聘条件,让符合信息化建设需要的人员进入仓储物资管理中。在培训中企业也要根据不同的岗位进行针对性的培训,保证员工能够按照信息化流程进行操作,保证每个动作都清楚,提升人员的专业素养,全面提高员工的素质。当企业还没有足够人才的时候,可以加强企业和学校等研究机构的合作,使理论研究和实际应用得以结合,加快专业技术人员和管理人员的培养,促进企业仓储物资管理的发展。
五、结语
关于仓储物资信息化管理结构的建设工作,在满足一定时代高效率机制规范效能的前提下,折合预期目标的数据归总类别,以及必要参考实效等进行系统的颁布,这对于今后专业化智能控制模式的优化改善效益,有着必要的机能水平支持,是满足现代化计划经济管理手段模式的主体表现。
