信息化仓储及质量追踪管理在工程物资管理中的应用

铁路四电物资种类繁杂，对仓储管理要求极高。目前，铁路行业信息化仓储管理软件缺乏系统性、实用性、时效性，数据的准确性不可控且工作效率比较低。关于物资现场质量管理方面的信息化软件更是少之又少，对现场物资质量管理基本凭借手工管理，遇到突发质量问题缺乏参考处理措施。

信息化仓储及质量追踪管理系统采用扫描手持PDA终端与电脑PC端联动，在测试及使用过程中进行针对性的人性化调整，在满足管理功能需求的同时，极大地提高了现场实操效率。本文以京雄城际铁路四电项目实践为例，对此信息化仓储及质量追踪管理系统从以下方面进行研究。

信息化仓储及质量追踪管理系统的主要内容包括：物资扫码收支盘存管理；限额消耗信息化管理；物资生产、入库出库、安装位置全过程质量追踪管理；手机微信端与PC端信息共享、电脑PC端与扫码手持PDA端联动[1]。

信息化仓储及质量追踪系统原理如图1所示。

图1 信息化仓储及质量追踪系统原理  下载原图
 

基础管理部分为信息化系统的核心环节。主要内容为：（1）权限分配。项目设项目管理员、限额领料管理员、料库材料员、作业队材料员4部分权限：项目管理员负责站区间设置、作业队设置、专业设置、库位设置、物料编码维护和系统综合管理；限额领料管理员负责限额领料数据维护；料库管理员负责扫码出入库、扫码盘存；作业队材料员负责扫码直进直出、扫码安装信息登记[2]。（2）物料编码。物料编码本着任一物资、任一单盘线缆唯一性原则进行编码。同时，物料编码模块开设“批量导入、导出、模糊搜索”功能，操作实用性大大增强。物料编码完成后与相应合同供应商进行绑定，满足后续功能需求。（3）专业设置。专业设置是为了满足“入库登记、出库登记、直进直出登记、限额领料设置、质量追踪报表、收支存统计报表、限额节超分析表、入库统计报表、出库统计报表”模块的功能需求。（4）作业队设置。作业队设置是为了满足“出库登记、限额领料设置、质量追踪报表、限额节超分析表、出库统计报表”模块的功能需求。（5）站区间设置。站区间设置是为了满足“出库登记、直进直出登记、限额领料设置、限额节超分析表、出库统计报表”模块的功能需求[3]。（6）库位设置。库位设置是为了满足“入库登记、出库登记”模块功能需求，方便仓储现场物料查询。（7）限额领料设置。限额领料单的基础是物料编码，通过与物料编码的完全一致可进行系统批量导入。限额领料单是“限额节超分析表”模块数据来源。限额领料管理员负责系统数据编制。

收支盘存管理部分为此信息化系统的关键环节。根据物资仓储管理流程进行布设，利用手持PDA终端进行收支盘存登记及签字确认。主要包括以下内容：（1）入库登记。此模块作为“收支存统计报表、入库统计报表、质量追踪报表”数据来源。每批次到货验收合格后料库材料员利用手持PDA端扫码入库，根据分区规划完成物资分批次码放，并通过PDA端进行手签确认，入库完成后将系统PC端入库单据打印归档。（2）出库登记。此模块作为“收支存统计报表、出库统计报表、质量追踪报表”数据来源。料库材料员利用PDA扫码发放，扫码后绑定入库批次，根据限额领料数据完成站区间和作业队的选择，并通过PDA端进行“领料人、发料人、审核人”三方手签确认，出库完成后，将系统PC端出库单据打印归档。（3）物料盘点。此模块作为“收支存统计报表”数据来源，能根据盘点数量同步更新收支存统计数据。料库材料员每月定期利用手持PDA端扫码进行库存物资扫码盘点。（4）料库材料员以月为单位将系统中“收支存统计报表”打印归档；单一站区间工程完工后，料库材料员将“限额节超分析表”打印归档。

限额消耗管理是物资消耗成本管理的核心环节，目的是通过信息化系统对物资消耗进行实时统计，根据统计结果进行消耗管控。

质量追踪管理根据入库批次、出库批次设置实现单一物料的可追溯性。可根据已安装发生质量问题物资倒追出该物资入库批次，根据入库批次倒追出供应商生产批次，同时也能根据入库批次追踪该批物资出库批次及安装位置，确保物资质量管理受控。以专业为单位将安装位置填写方式进行统一规范，作业队材料员通过手持PDA终端扫码并选择出库批次填写签认。签认完成后，实时统计生成“质量追踪报表”。料库材料员以月为单位将系统中“质量追踪报表”打印归档。

此版块是为了便于项目管理层实时掌握物资动态，提升管理水平。在微信端开设微信公众号，针对性地绑定管理人员微信ID，定时对物资动态进行信息推送。

信息化仓储及质量追踪管理实现了物资到货验收率100%，物资限额消耗管理准确率95%以上，收支盘存准确率95%以上，质量追踪管理覆盖率80%以上，重点物资质量追踪管理覆盖率100%。并且具备很好的实操性和可靠性，有效解放了物资管理人员双手，提高了项目物资成本管控水平，为物资成本管理创效及工程质量创优打下了扎实的基础。通过信息化仓储系统，对项目物资成本管理及工程质量有了质的提升，为铁路建设项目物资管理提供更多的管理方法。