引言:
近年来,计算机技术和网络技术得到了迅速发展,它们在企事业中的应用也越来越广泛,为此,现代企事业大可利用信息技术并结合数学理论和管理方法建立完善的现代仓储管理信息系统,使系统集配送管理功能、仓储管理功能、数据集成与分析功能、应急物资管理功能、人员管理功能、计划编制功能、采购量计算功能以及统计功能等于一体,实现对各种仓储信息的收集、加工、存储、统计、汇总、传输、交换,将企事业仓储管理与日常管理有机结合起来,保证仓储管理的高效性、快捷性、准确性和可靠性,有效降低企事业仓储作业人力、物流成本,提高工作效率和工作质量。另外,仓储管理信息系统的建立主要采用了软件工程的相关理论和方法,这就使系统具有非常好的可操作性、可维护性和可扩展性,对于降低仓储管理成本、提高仓储管理水平具有重要作用。
一、现代企事业中仓储管理面临的新问题
由于社会市场经济的不稳定性,企事业产品更新换代周期较短,各种新产品层出不穷,但是为了方便生产,现代企事业通常需要进行大量物资的储存,在产品更新换代速度加快的同时,必然也将会带来库存的挤压,很多物品甚至面临着报废风险,那么企事业就会面临严重的经济损失,而若库存量较小,企事业也会面临着生产风险,进而给企事业带来负面影响。基于此,企事业仓储管理部门需要深入分析企事业的生产经营状况,掌握企事业生产周期、规模和销售周期,合理进行物资存储,加速企事业资金周转力度,提升仓储管理水平,实现企事业经济效益最大化。另一方面,受到经济全球化和物资流通速度的影响,产品价格波动率较大,比如当库存较少、物资流通速度较慢时,产品价格就会上涨,反之则会迅速回落,针对这种情况,现代企事业仓储管理部门应当做好市场调研,掌握与产品相关的各种信息,合理进行物资存储,避免库存过大或过小给企事业带来不必要的经济损失。
二、仓储管理系统中应用条形码技术
(一)条码的概念
条码一般是表达一定信息的标记,主要是由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成。国内外对物品条码的分类可以分成商品条码和物流条码两类。两者的区别是一种作为识别标记一种作为代码使用,其中商品条码为一维条码。而物流条码可以作为整个供应链过程的共享数据,主要用于标识物流过程中具体实物数据应用与整个过程,比如生产厂家、销售系统、消费者等环节。物流条码一般选用UCC/EAN-128码,它分为两部分,其一是应用标识符,其二是序列号。条码作为自动识别技术的一种,是目前为止成本最低、效率比较高的一种技术,其优势主要是输入速度非常快,可靠性也非常高,而且不死板。
(二)条形码技术应用
条码技术能够对仓库中的每一种货物进行标记,可以很方便的对仓库进行盘存,这样就减少了人工录入的麻烦操作,而且直接输入计算机,大量的数据便不会因为人工的录入而出现错误,这样就提高了仓储管理的效率,节约了成本,保证了客户的切身利益,从而保证了客户源,间接为公司盈利。利用条形码技术时,可以将仓库划分为几个库房,再进一步将每个库房划分为几个库位,将存货空间划分清楚有序。然后按照仓库的库位记录仓库货物的库存,产品运来后,将库位条码和产品本身的条码相互对应,通过采集入库、出库、移库、盘库数据,使仓库货物库存更加准确。然后利用计算机软件完成数据的进一步处理,这样无论是查询库存还是查看库房都方便快捷,大大提高了仓储管理的效率。
三、基于条形码技术的现代仓储管理(WMS)系统设计
(一)仓储管理系统(WMS)功能设计
收取货物、货物上架、补充货物、挑拣货物、包装、发货这些是传统仓储管理的主要业务。而现代仓储管理与传统仓储管理不同,它已经转变成履行中心,它的功能不再局限于上述主要业务,而是增添了交叉转运/在途合并、增值服务流程(组合/装配;包装/贴标等)等,还新添了退货、质量保证和动态客户服务等。仓储管理系统能够将仓库利用最大化,能够优化仓储作业,而且可以依据客户的要求来进行操作。仓储管理系统的具体操作流程如下:首先,它利用电子媒介,比如电子数据交换等,来和企事业的计算机对接,将发货和订单数据传输给企事业。其次,它需要与仓库的工作人员进行实时联系,主要是通过无线网络、条码系统等信息技术。这种上下相互配合,向下传达指令、向上反馈信息,能够及时更新数据库,及时生成所需的条码标签和单据文件。现代仓储管理中,从进货站台到发货站台,都可以只由一个仓储管理系统的基本软件包支持完成。仓储管理系统(WMS)可以让用户自定义界面,实现人性化操作管理。可以看出,仓储管理系统(WMS)的功能利用了现代科技,融合了条形码技术,使得仓储管理效率是传统仓储管理的几十倍,大大提高了物流的速度。
四、结束语
条形码技术在仓储管理中的应用,有效解决传统人工作业模式下存在的问题,控制人为因素引发错误的问题,确保仓储量增加的同时,库存数据的准确性,与此同时,保证企事业管理中抵抗风险的能力,而且通过条形码技术的应用,控制企事业的管理成本,顺应现代社会下物流要求不断提高的发展要求,既提高了企事业的仓储能力,提升企事业管理效率,而且有利于仓储管理的成本与风险的控制,从而促进企事业的发展。
