条码技术在仓储与配送领域的应用

条码是一种可供电子仪器识别的符号, 通过电子仪器识别条码符号所表示的各种信息内容, 能快速准确地为生产厂家、销售商及仓储配送部门采集、处理和交换各种信息[1]。随着现代物流的快速发展, 条码技术在物流业特别是在仓储与配送领域发挥着越来越重要的作用。

20世纪90年代是物流行业条码技术的启蒙阶段, 随着现代制造业在国内的发展, 国内部分仓储企业已经开始认识到条码技术对仓储管理的影响, 开始关注这一技术[2]。20世纪末至21世纪初的头两年, 是条码开始在物流领域逐步应用的几年, 也是中国物流业获得快速发展的几年。在这些年里, 条码技术开始获得物流行业的普遍关注, 在一些新建的现代化物流中心开始应用。在物流系统中, 仓储部分是十分关键的一个环节, 它不论对物流系统的效率还是成本都产生重要的影响。条码技术在仓储管理中, 特别是在自动控制、自动输送、自动分类线中能够发挥重要的作用, 国外一些货物仓储中心利用条码技术大大提高了效率。近几年是条码技术快速发展的阶段, 条码技术的应用已经给许多企业带来了实实在在的好处。不仅一维条码在物流领域得到了广泛应用, 而且二维条码也开始快速推广。和一维条码相比, 二维条码具有信息含量大, 准确性高、保密项强等特点, 而且可以不用和数据库连接直接使用等优势, 目前已经在各种票证上应用。

从我国目前仓储配送业的现状来看, 由于我国物流起步较晚, 仓储业信息化程度还比较低, 一部分仓储配送企业和生产企业仓储配送部门尚未建立基于条形码数据采集的信息系统, 因此, 推广和应用条形码技术将成为我国仓储配送企业发展的必然趋势。

由于条码的应用能够有效地提高物流效率, 并减少工作中产生的误差, 所以在发达国家, 条码已广泛应用于物流领域中。目前, 在物流过程的每个环节都能够通过条码来实现商品的自动识别, 提高效率;特别是在仓储保管和分拣配送过程中推广使用条码, 不仅能减轻劳动强度, 而且能使得流通速度明显加快。通过在仓储配送企业中推广条码技术, 能够提高我国仓储配送的整体效率和水平。

在整个物流过程中, 条码承载着各种物流信息, 并附着于物流单元上, 保证标识信息与实物同步, 条码扫描仪则成为物流单元与信息系统的纽带。以条码识读为基础的POS自动销售系统, 带来了销售、库存管理、订货、结算方式的变革, 同时也促进了条码体系的发展及其在更大范围、更多领域的应用, 逐步从物流供应链的零售末端前推到配送、仓储、运输等物流各个环节[3]。随着无线网络的发展, 手持式终端在物流管理中广泛应用, 实现了一机多用:将商品的出入库、盘点和业务人员的外出订货等功能放在一台手持式终端上, 通过网络将手持终端的数据和计算机系统相连接, 保证供应链各环节用户的应用。可见, 没有条码的物流过程已经不可想象, 条码技术是实现物流信息化的必然要求。

条码技术对现代化物流作业与管理的影响已经深入人心, 大多数企业都已经认识到了这一技术的优势, 没有条码技术就难以实现物流信息的实时采集, 条码技术是实现物流信息化的基础。目前, 条码的应用已给企业带来了很多的好处, 在商品的流通领域中, 条码的应用可缩短商品的产、供、销之间的时间差和空间差, 加快物资和商品的流通。上海新界货运服务有限公司通过扫描EAN/UCC-128条码符号, 实现货物分拣、自动分配库位、库位查询、自动打印运输标签、进出库信息采集等功能, 使管理人员实时掌握收货、发货以及库存等信息, 大大改变了原来仓库作业效率低、易出错的状况[4]。

条码技术不仅可以标识所有物品, 同样也可以标识货位, 只有扫描了货位条码和货物条码后才能完成上下架过程, 这就可以确保货物的货位信息总是准确的。如果没有条码技术, 传统方式下的货架操作往往使货物与货位信息相脱节, 如物流管理信息系统指示在某处出库某种物品, 但操作工将叉车开到货位后却发现并不存在这样的物品。在仓库管理系统中, 正是通过条码技术使得货物和货位能够一一对应, 方便货物的快进快出, 从而实现入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨等功能, 有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程, 实现完善的仓储信息管理。

入库验收时, 作业员首先要从数据处理终端上进入入库模式, 使用条码数据采集器识别货物原有的条码标识, 录入客户代码、数量、货架等资料, 然后将货物摆放在小型运输车上, 待所有要进仓的物品登录完后, 把数据采集器置于通讯接口上, 驱动打印机将进仓的物品标识、清单打印出来[5]。同时, 将数据通过网络传输到计算机客户端, 进行数据的操作处理后, 资料存储在服务器上实现资源共享, 完成收货的自动录入工作。

盘点就是根据库房中存储的所有货物进行账面和实务的盘存操作, 在仓储保管过程中使用条码对物品进行单品管理。每一种不同规格、型号的物品用不同的条码标识, 整合条码数据采集器、计算机等辅助识别、录入设备, 实行一物一码。查询、清点货物时, 只需用条码扫瞄器扫瞄物品的编码, 数据库服务器就会将符合条件的所有物品详细资料提交出来:如物品名称、在库数量、存放位置、客户资料、进仓日期、办理人员等。工作人员将扫描的商品信息和条码数据终端中原有数据进行比对, 如有不符, 输入实际货品信息, 系统会记录这一货品并建立一份盘存数据档案。

出库作业要与某客户的各项货品出库单相结合, 操作员根据出仓单进行出货作业。首先出库操作员从其条码数据终端上选择了出库模式后, 用条码数据采集器扫瞄货物的标识, 系统便确认仓库里是否含有提货单上的物品, 其数量、规格、型号等信息是否正确。然后根据实际情况录入出库的客户代码、货物数量、车次路线等资料, 用小型货物运输车将出仓物品送到指定的车次路线。操作完成后, 利用打印机打印出货物出仓清单。然后将出库货物进行核对, 确认无误后, 将数据通过网络对数据库的资料进行更新处理, 进行出库登账, 更新货物库存明细。

物品在出仓后, 将会进行装车派送和运输环节。铁路运输、航空运输、邮政通讯等许多行业都存在货物的分拣、搬运问题, 大批量的货物需要在很短的时间内将其分门别类, 准确无误地装到指定的车箱或航班, 以送到不同的目的地, 解决这些问题的办法就是应用条码技术, 使包裹或产品自动分拣到不同的运输机上, 我们所要做的只是将预先打印好的条码标签贴在发送的物品上, 并在每个分拣点装一台条码扫描器。在派送过程中, 派送员将按照出仓单上注明的目的地点, 依据最近的路线, 将物品送到客户手中。客户收到物品后, 认可物品的数量、外包完好无损后, 签字确认。派送员将使用手持数据采集器进行扫瞄确认, 完成派送、运输工作。派送员回到公司, 只需将数据采集器的资料传输到计算机上, 整个过程便结束。