ERP的全称是ENTERPRIS ERESOUCE PLANNING, 中文含义是企业资源规划。企业资源规划是在先进的企业管理思想的基础上, 应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。它在企业资源最优化配置的前提下, 整合企业内部主要或所有的经营活动, 以达到经济、高效经营目标, 实现物流、资金流和信息流的统一。ERP作为现代企业信息化进程的产物, 在给企业整体管理水平的提升带来优势的同时, 也为企业内部控制工作带来了新的机遇和挑战, 提出了更高的要求[1,2,3]。
仓储是现代物流的重要组成部分。有效的仓储能够实现产品的整合, 调节供应和需求, 降低成本, 优化整个物流系统。我国仓库资源规模较大, 但仓库功能普遍不强, 大多只有商品储存功能, 很少有物流配送功能, 而且分散在各个企业中, 仓库管理社会化程度不高。仓库技术发展不平衡, 很多企业对提高仓库作业自动化, 机械化的认识不足。随着中国加入WTO, 经济的飞速发展, 市场竞争日益激烈, 许多企业在经营管理中遇到了很多问题, 尤其是随着企业做大做强, 仓储问题日益突出。但已经有一部分企业在全国范围内建立了许多连锁店、分厂, 形成了比较完善的营销网络体系, 实施了ERP, 取得了比较好的效果。ERP系统的应用在推动管理进步, 规范管理流程上可以更好地帮助企业解决管理难题, 使企业的物流、信息流更加畅通。下面就ERP系统在仓储管理中的作用进行一下简要阐述, 以供大家探讨[4]。
企业资源管理系统建设主要在几个系统上:订单与采购管理系统、进销存管理系统、生产管理系统、会计总帐系统、应收应付系统、人事薪资管理系统等, 同时系统之间应相互共享和集成, 以充分发挥企业各方面资源, 达到“1+1〉2”的效果。ERP是将企业所有资源进行整合, 集成管理, 简单地说是将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。由此我们可以看出, 在ERP的实施和运行过程中, 物资仓储部门的物流管理工作实际上也就是ERP顺利实施的根本条件之一。企业仓储管理的特点是品种多、仓库面积大, 面向公司的物料出、入库频繁, 每天处理的收发单据数量也大, 基于以上特点, 在企业仓储管理中应用ERP系统可以有效提高工作水平和管理效率。ERP系统能够帮助企业按照事物类型全程跟踪企业内部物料的转移过程, 能够处理企业内部物料转移的各种业务, 在具体业务上主要应用有以下几个方面[5]。
1 仓库计算机记账
仓库记账由人工变为计算机记账, 库存物品的信息详尽且方便分类查询, 大幅度减少仓库记账人员, 还为查询、利用和压缩库存提供了极大的便利条件。
2 仓库的生产发料、收料
因为生产计划变动情况、车间用料情况的变化, 造成难以控制按定额发料和收料。应用ERP系统可由生产计划部门根据材料定额按照生产计划安排生成生产任务领用单, 因此实现了按定额发放生产用料和收料。通过对各种出库单据审批环节的控制, 使出库和进库业务更加规范, 保证了库存信息的准确性和物料实物管理的严肃性, 同时有利于成本的核算及对车间的考核。
仓储管理人员根据出库单和入库单, 及时地输入采购、产成品等出入库单据, 及时更新ERP系统的库存信息。销售部门、生产计划部门可按物料品种、仓库等项目实时查询物料及产成品的库存情况, 同时通过系统计划人员可及时跟踪采购订单、生产任务单的执行情况, 从而实现成本预控。
3 库存状况及盘点
物料出入库都有唯一的编号, 通过ERP系统的应用可实现随时快速查询现有库存, 可按不同条件例如时间、品种等查询物料的收、发、存的数量金额状况, 生产领料时可即时显示库存信息, 随时间变化动态地调整库存, 精确地反映库存现状, 实现对库存信息的实时监控, 这是手工操作无法比拟的。采用系统的盘点表, 仓库可以很方便及时地进行仓库库存盘点, 将盘点单记录的实际库存数据, 录入ERP系统后, 系统会自动生成按仓库的盘点表。通过盘点处理, 使ERP系统的库存数据与实际库存保持一致, 准确地反映物料库存的状况。
4 库存汇总
ERP系统提供的库存统计和库存分析报表可进行多仓库汇总, 可按物料类别汇总查询, 清楚地反映成品库存的结构和原材料库存的情况, 及时了解库存物资的账龄长短、是否超储积压。同存货核算系统结合, 能及时查询到物品存货成本, 同时也能及时反映储备资金占用的状况和结构, 为加快企业资金运转提供准确数据[6]。
ERP系统在仓储管理中的应用, 大大提高了工作效率, 同时也利于建立规范的库存管理基础体系, 建立规范的物料管理工作流程, 在物流的控制中, 尽可能地减少人为因素。通过管理信息系统, 建立规范化的管理体系, 做到对物流的有效控制以及对各类相关信息控制。
